各教学单位：

当前正值2025届本科毕业论文（设计）工作收尾阶段，为确保相关工作规范、有序完成，现就有关事项提醒如下：

一、毕业论文（设计）定稿要求

请各学院按照学校统一安排，于2025年5月15日前完成本届毕业论文（设计）工作。

论文定稿后，不允许学生再修改任何论文信息，请务必严格把关，确保论文材料定稿的真实性和规范性。

二、学位论文信息报送及一致性要求

根据国务院学位委员会办公室最新规定，自2024年6月起，本科毕业论文（设计）相关信息须在学位授予信息即时备案时报送。

2024年需学位信息报送的毕业论文字段包括以下七项：

1. 导师姓名

2. 论文类型

3. 论文题目

4. 论文关键词

5. 论文选题来源

6. 论文研究方向

7. 论文撰写语种

请各学院务必确保2025届毕业论文（设计）上传教育部抽检材料中的相关信息与上述学位论文信息保持一致，相关数据将直接关联至学生学籍学位信息备案（学信网），关系到学生个人信息准确性和学位授予工作，务必高度重视。

届时，从格子达系统提取相应字段数据，不再由学院上报，请各单位提前做好准备。

格子达毕业论文（设计）管理系统终稿数据操作步骤

1、为确保学生上传论文的题目与系统内选题一致，请在答辩后终稿上传前，先让学生检查论文题目是否需要修改。由导师授权学生修改题目或直接帮其修改题目，授权后学生界面选题有修改按钮可以修改1次题目。

学生界面

2、题目确认修改后学生上传答辩后终稿，上传word文档系统会提取论文里的关键词等信息，学生也可以自己填写，但需要与论文内的保持一致。

3、指导老师需在答辩后终稿模块查看或修改学生论文的关键词等信息

4、学院管理者需在成绩与归档——学年归档——下载归档文件——学位授予信息即时备案信息来下载全院的学生数据表，要求指导教师核对信息是否准确。

以上所有工作需要在5.30号前完成！

三、毕业论文（设计）归档材料整理要求

因25届毕业论文材料也在审核评估专家抽取范围，请各学院按照4月16日教学管理群通知附件《教学基础材料整理要求1》进行材料归档。

特别提醒：

1.本届（2025届）毕业论文材料格子达系统全过程管理。归档材料指导教师工作记录表可在系统内打印，但指导教师签字必须手签。

2.答辩资格审查表、答辩记录、成绩评定册等需全程手写、手签，不得使用打印或电子签名。

请各学院高度重视，提前安排，确保毕业论文（设计）收尾及归档工作高质量完成。

特此通知。

教务处

2025年4月29日