为了进一步规范课程考核工作,加强对命题、制卷、保密、试卷领取与核查、考试运行、评卷登分、试卷分析、归档等各环节的管理,特制定本工作细则。
一、考核基本规定
(一)课程考核方式
课程考核方式包括考试和考查,考试和考查科目严格按照人才培养方案执行。课程考核方式变更需填写《郑州师范学院课程考核方式变更审批表》,报教务处审批后实施。以小论文等非命题方式考核或其它实行考核方式改革的课程,必须向学院(部)提交书面申请及考核改革方案报所在院(部)审核,经教务处审批备案后实施。
(二)课程考核工作安排
每学期第10周教务处制定本学期课程考核安排,各学院根据学校课程考核安排,确定考试科目和考查科目,具体安排本学院的课程考核工作。各学院按照学校考试时间,安排本学院具体的考试时间、考场、监考人员、巡考、考务人员,填写《考试科目及日程表》、《考场与监考安排》及学院考试工作安排(均用学校规定的统一格式),在学院统一停课前1周内报教务处审核备案。
(三)考场编排要求
原则上以标准考场进行编排,每考场安排考生30人,监考人员2名;如有特殊情况,确需安排30人以上的,须以书面申请的形式报教务处,主管处长审批同意后方可安排。原则上不能超过50人,31—50人的考场,监考人员3名。
二、考核环节要求
(一)命题
1.命题准备。第12周学院(部)编制试卷编码,确定命题人。命题人依据人才培养方案和课程教学大纲,填写《郑州师范学院课程考核命题计划表》,经系(教研室)负责人审核、学院(部)主管领导审批签字后开始命题。
2.命题。命题人根据《郑州师范学院课程考核命题计划表》,认真科学规范确定试卷考核内容,严格按照试卷格式要求制定母卷。每套试卷均应附有参考答案和评分标准。每道题均应给出较为详细的参考答案和评分细则。客观题给出每个小题的参考答案及分值;主观题给出每一试题参考答案的主要解题步骤或知识点,根据各个解题步骤或知识点进行分值分配,并按每一得分点逐个列示。参考答案和评分细则应认真与试题核对,杜绝出现答案错误、遗漏、次序颠倒。
3.试卷审核
审核流程。第14周命题人将母卷送交系(教研室)负责人。负责人进行试卷审核,填写《试卷审核表》并签名,将母卷和《试卷审核表》交学院(部)主管领导审定签字,连同《课程考核命题计划表》装袋交所在学院(部)考务保密人员。
审核内容。系(教研室)负责人应全面核查试卷质量:一查试卷模版是否规范,卷头信息是否准确无误;二查分值、时量、题型是否符合要求;三查命题是否符合课程教学大纲要求。每一套试卷均应附有系部(教研室)负责人和学院(部)主管领导审核签字的《课程考核命题计划表》和《试卷审核表》。
(二) 制卷
各学院(部)考务保密人员收齐母卷后,将母卷一分为二:一类本学院学生考试用卷,一类跨学院学生考试用卷,并完整、准确地分别填写《期末考试试卷清单》(填写顺序与袋子里的试卷顺序相同),然后将母卷分别密封后连同《期末考试试卷清单》(一式两份)在规定的时间内与学校指定的印刷厂对接、印制。《课程考核命题计划表》由学院(部)留存,《试卷审核表》一式两份,一份交教务处,一份由学院(部)存档。
(三)保密
试卷是保密资料,从命题到考试试卷拆封前的各环节均应严格保密。
1.命题教师必须遵守保密规定,命题教师离开命题工作现场时,应将有关资料锁在抽屉或文件柜中,将相关设备锁定,并将计算机编辑的文本文件加密;不能使用电子邮件或传真传递或讨论试题;不得以任何形式将试题在考前公开。
2.试卷印制单位必须认真履行《保密承诺书》中的工作职责,遵守保密规定。
3.试卷必须存放在防火、防潮、防盗的专用保密柜里,保密柜钥匙和密码必须分别由两人保管,接触试卷时保证至少有两人在场。
(四)试卷领取与核查
1.学院考务保密人员必须在规定的时间、地点领取试卷,对照考试安排表核查、清点、移交试卷,并共同填写《试卷印制移交清单》。
2.各学院必须在规定时间内派专人检查试卷印制的质量和数量,做到“三查”:一查有无不清楚的地方;二查有无漏题、漏页情况;三查试卷上课程名称、考试年级专业与试卷袋上是否完全一致。准确无误后方可密封入保险柜落锁。
3.在试卷领取和核查过程中,考务保密人员必须全程在场,严禁学生参与。
(五)考试运行
1.召开考前会议。各学院在考前一周内分别召开全院师生考前动员会和教师考务会,并及时发放考试安排。
2.检查考试准备情况。考务组成员考前要检查考场布置、核查考试用卷等。
3.严格考试过程管理。考试期间要求考务人员提前30分钟到位,监考教师提前20分钟到考务办公室领取当场考试试卷。考试过程中,必须严格履行各岗位职责。考试结束时,各考场试卷用专用的试卷封面、按考生学号从小到大的顺序装订(空白试卷不装订),并逐一清晰地填写封面信息,将试卷和《考场记录单》一起交学院考务办。
4.做好试卷交接。考务人员仔细清点各考场交卷情况,及时移交跨学院课程的试卷。试卷收发、移交等流转环节必须办理清点、移交手续。
(六)评卷登分
由各学院按照《郑州师范学院学生试卷评阅工作细则》,在规定时间内,完成试卷评阅工作,将成绩录入教务管理系统。
(七)试卷分析
评卷结束后,由系(教研室)组织评卷教师按考试课程命题进行试卷分析,认真填写《试卷分析表》(机填打印)。试卷分析要求在评卷结束后三天内完成,经所在学院(部)负责人审核签字后由课程承担单位存档。
(八)课程考核工作总结
本学院(部)课程考核全部结束后,及时做好课程考核工作总结,存入学院(部)教学管理档案,并将纸质文档(盖章)交教务处。
三、课程考核材料归档
(一)归档范围
凡人才培养方案中规定的课程并以笔试形式作为课程结束考核的试卷(含考试和考查)及其相关材料;非笔试课程的录像、考查记录等相关佐证和相关材料,均属于归档范围。
(二)纸质存档材料
课程考核档案材料严格按照以下顺序归档:①试卷(或录像、考查记录、《考核方式变更审批表》等考查相关佐证);②课程教学大纲;③教学进度表;④课程考核命题计划表;⑤试卷审核表;⑥A\B空白卷;⑦A\B卷参考答案及评分标准(或考查方案、标准及要求);⑧学生成绩登记表;⑨试卷分析表(或考查情况总结);⑩补考试卷(或其它补考佐证);11学生补考成绩登记表;12补考学生签到表归档保存。所有归档材料均使用学校教务处统一定制的格式。
试卷装订要求:每门课程的考卷以行政班为单位装订,要尽可能做到四周平齐。如果一个班的一门课程考试答卷装订成一本试卷册太厚,可以分册装订,这时试卷册要在封面进行编号用①、②等区分。
(三)试卷电子文档材料
课程考核试卷及参考答案及评分标准的电子版,按要求进行整理。首层文件夹名为学院(部)全称,第二层文件夹名为学年及学期(如:2015-2016学年第一学期),第三层文件夹名为科目名称(同人才培养方案),第四层文件夹名为年级(如:B16),第五层文件夹名为A(B)卷及参考答案和命题人(如:A卷及参考答案-张三),第六层包含两个文件,分别为为试卷、参考答案(如:A卷、A卷参考答案)。
(四)归档时间和方式
归档时间为每学期开学的一个半月内,所有课程考核材料由课程承担单位统一安排归档,妥善保管,试卷电子文档材料报送教务处。保管期为学生毕业后两年,有条件的可永久保存。
(五)所有补考试卷及相关材料按以上要求归档保存。
四、课程考核工作检查
学校、学院(部)每学期应组织专门人员对考核管理工作进行规范检查,按照《郑州师范学院试卷检查评价表》逐项评价,并公布结果。对工作中出现的违规和质量问题,按学校有关规定处理,相关部门及院(部)有责任及时改进完善。
五、附则
(一)课程考核的补(缓)考考务工作参照本细则执行。
(二)本细则自公布之日起执行,解释权归教务处。
附件:1.试卷格式要求
2.试卷评阅工作要求
附件一:
试卷格式要求
试卷编排必须遵循以下格式要求:
1.卷头填写好考核学年、学期、课程名称(全称,与人才培养方案一致)、试卷编码、适用学院(全称) 、学制(专升本则填写二年制)、专业(全称)、年级(如2017级)。
2.卷首记分栏依次留有各大题题号、得分、总分、计分人签名、核分人签名等栏目,并填好题次。
3.大题得分栏在每大题题号前面。
4.每大题要注明题型,并标明小题个数及分数,如:单选题(本大题共有х小题,每小题х分,共х分);若有每小题给分不同的情况,分别注明小题分数,如:论述题(本大题共有х小题,第1小题х分,第2小题х分,……共х分);若本大题只有一个小题,在题型后面直接注明分数即可,如:论述题(15分)。
5.标点符号、运算符号、各种字母等都要准确。
6.试卷一律由A4纸排版打印,并在试卷每页的最下行注明“XX试卷(A或B)共X页 第X页”。
7.学生一般直接在试卷上作答。确因需要使用答题纸的必须使用统一印制规范的答题纸,答题纸的大小与试卷纸相同。如果答题纸有特殊要求,请院(部)自行设计格式,交教务处审核同意后统一印制,但不得更改答题纸的纸张大小。
8.各大题题号依次用“一、二、三、……”,各小题题号依次用“1.2.3.……”,每小题中的备选答案的题号依次用“A.B.C.D.……”。
9.填空部分,一律用“ ”。
10.为便于考生看题选找备选项和版面美观、整齐,选择题的备选答案可以连排。但连排备选答案之间不用标点符号,可空二个字以上。
11.选择题(含单、多选题)、判断题供考生填写答案的地方,均在题干后用“【 】”表示。“【 】”若离题尾部有距离,都要使用空格键以使每题的【 】排列整齐”。
12.选择题(含单、多选题)、判断题等,排版时要紧凑,填空题、问答题、论述题、计算题,则要留足学生作答用的版面。
13.附图的,作图应规范,图示一般排放在左边。
14.外语试卷及其参考答案和评分细则,其卷头一律用中文。
15.命题完毕后,应仔细检查文字、标点、数字符号、图标等是否有误,检查是否有漏题、题号编错、小题分之和是否等于大题分、大题分之和是否等于试卷满分等。
附件二:
试卷评阅工作要求
试卷评阅工作是考试工作的一个重要环节,为了进一步规范试卷评阅工作,保证考试工作的严肃性和公正性,特对试卷评阅工作作出以下要求。
一、坚持评卷原则
1.实行多人分工的“分题流水阅卷”。
2.阅卷评分要严格按照标准答案和评分标准进行,不得擅自修改评分标准。
3.评分要做到客观、公平、公正,即给分有理,扣分有据,计分准确。
二、严守评卷纪律
1.评卷工作人员本着对事业和学生负责的态度,认真做好评卷工作,按时保质保量完成评卷任务。
2.严守工作纪律,坚持原则,不徇私舞弊,不准随意更换科目或找人代替,成绩上报教学单位之前不外传评卷、得分情况。
3.评卷工作必须在规定地点进行,试卷、评分标准及评卷、统分的文件等有关资料不得带出工作场所;工作时间不会客;评卷期间不得为任何人查阅分数。
4.为了避免和杜绝试卷的丢失事故,严格办理试卷交接、保管手续,评卷时应爱护答卷与各种资料。
5.不得涂改考生答卷及成绩,不得擅自更改其他评卷人员评定的分数。
6.评卷一律用红色墨水笔,记分要清楚,不能涂改分数。
7.评卷人员应严格掌握评分标准,做到公正、合理,防止偏宽、偏严和错评、漏评、漏统。
8.禁止学生参与评卷、计分、总分、登分、统计、录入等活动。
三、规范评阅程序
1.各教学单位成立试卷评阅工作办公室,下设科目评卷组若干个和审核统计组,制定详细工作职责和工作计划。
2.评卷之前,试卷评阅工作办公室组织全部评阅工作人员,认真学习有关文件;评卷组集体研究答案,统一评分标准,对一题多解、一问多答、主观题等较灵活的答案要争得大多数人的同意,然后试评3-5份,若发现自行不能处理的问题,需评卷组组长及时与试卷评阅工作办公室主任联系,待得到答复后统一处理;答案确实有误,须经试卷评阅工作办公室主任批准后,方可更改。
3.在评卷过程中,要始终做到“三统一”,即全体评卷教师的思想认识统一;执行“评分标准”前后统一;题组之间、评卷教师之间掌握“评分标准”统一。
评卷工作要分工明确,责任到人,层层把关,力争把差错消除在评卷组内。
评卷一律在评卷室内进行,采取多人分工的“分题流水阅卷”。
评卷中,答案完全正确的不做任何标记,只记得分;整个卷面不出现“√”和“×”;答案完全错误的在答案下划单横线“ ”;答案部分正确的在答案下划双横线“ ”,试题答错或未答记“0”分。
记分均用阿拉伯数字,只记得(正)分,不记扣(负)分。各题得分(小数点以后的数)不四舍五入,小题得分记在小题的题首,各小题采分点的得分直接写在采分点文字上;每道大题得分应记在题首成绩栏内。记分字迹要规范、清楚。
评卷教师应在所评试题题首签字栏内签上自己的名字。
对考生在草稿纸上的答题或涂抹答案后用另纸附上,一律不予评阅给分。
4.由评卷组组长指定两名人员对评阅后的试卷分别进行计分和核分,并签名。核分人应同时复查各大题的计分是否正确。发现错误应交由评卷组组长核实,确实有误的,应予以更正。更正错误时,可将原错误分数划掉,在其旁边重新写上正确的分数,并同时签上评卷组组长和核分人姓名,但不得在原分数上直接修改或将原错误分数涂黑。
5.已完成评阅和计分、核分的试卷交任课教师,将分数登记到班级成绩单上,录入教务管理系统,打印出成绩登记表,填写试卷分析。
6.审核统计组对已评阅的试卷、成绩单、试卷分析等相关资料进行质量审核。要对评阅情况、计分情况、核分情况、期评成绩计算结果、试卷分析填写等进行全面审核。审核中若发现有误需更正,由审核统计组组长和评阅工作办公室主任同时在更正处签名。成绩登记表和试卷分析各一式二份,经审核无误后加盖课程承担单位公章,一份交学生所在学院,时间为每学期放假前;一份由课程承担单位存档。
7.审核统计组将本学院全部课程考核材料收齐存档。
8.学校教学质量监控部门对各教学单位的课程考核档案进行抽样检查。
9.阅卷工作结束后,试卷评阅工作办公室写出工作总结。