高校实验项目及人员管理系统使用程序说明及注意事项


今年上报统一为单机版,即把以上压缩文件sysgl 和12949解压安装到电脑上,具体程序如下。 

输入程序:

1、安装:把压缩文件sysgl解压到sysgl,再把解压后的文件sysgl重命名为sysgl.win。打开文件sysgl.win,双击setup,会自动弹出“高校实验室综合管理系统 安装”对话框,点击“继续”,会自动出现“姓名与单位信息”,输入姓名,点“确定”,会出现“高校实验室综合管理系统安装程序”,点击“确定”,会弹出另一对话框,按提示,击大按钮,此时会出现一提示,提示请把提供给学校的钥匙盘插入驱动器,是否准备好?点“是”,出现选择目录,找出文件夹12949的位置,点确定。此时会出现“输入用户名及口令”对话框,点击确认。安装成功。

2、进入高校实验项目及人员管理系统:点电脑左下角开始,选择并点击程序,在选择并点击高校实验项目及人员管理系统,出现对话框“输入用户名及口令”,点“确认”,进入系统。

3、初始化数据库,点4-B,双击将要清空的库,库前将出现一个“√”,点击右边绿色的“√”,所选择的库将被清空,初次使用,可全部选择清空。关闭此对话框,选右边红色的“×”

4、确定系统参数4-A。输入学年,如:2011-2012。点击存储返回。

5、单位库管理点1-A-D,点修改或添加,先把系部单位名称和代码等信息输入保存后,再把系部所属的实验室名称及代码等信息输入。输入完毕后按存盘键保存,再按退出键退出。

6、单位库查错,点击1-D-E。

7、实验名称库管理点1-A-E,点修改或添加,把实验编号、实验名称等信息输入(注意此时的单位名称应该是下级单位,即实验室)。输入完毕后按存盘键保存,再按退出键退出。

8、实验名称库查错,点击1-D-F。

9、输入或修改课程名称库,点击1-A-F,点修改或添加,把课程名称及代码等信息输入。输入完毕后按存盘键保存,再按退出键退出。

10、课程名称库查错,点击1-D-G

11、输入实验设备及材料库,点击1-A-C,点“清空添加”或“复制添加”添加仪器名称或材料名称。

12、实验材料库查错,点击1-D-C

13、实验设备库查错,点击1-D-D

14、输入实验项目点击1-A-A,进行信息输入。按“清空添加”“复制添加”或“修改”键进行操作,按“存盘”键进行保存。再按退出键退出。此时注意:所用的选项必须重选一遍系统才能保存。实际学时数﹥0。实验类别﹤=4。变动状况是0、1、2三种即可。

15、输入实验人员库点1-A-B,。按“清空添加”“复制添加”或“修改”键进行操作,按“存盘&”键进行保存。再按退出键退出。此时注意:所用的选项必须重选一遍系统才能保存。实验室人员一览必须填专任,指编制和岗位均在实验室的工作人员。

16、实验项目和实验人员数据修改1-B

17、实验项目库查错1-D-A。

18、实验人员库查错1-D-B。

19、输入实验室基本情况库。

20、输入实验室经费情况库。

21、实验室基本情况库查错。

22、实验材料、实验设备审核1-C-A。

23、实验编号、名称、材料消耗费、循环次数调整1-C-B。

24、课程编号及名称调整1-C-C。

25、数据整理1-E。

26、各种输出。

27、5-A,选定上报单位。此时注意:选择上报单位的时候,应选择上报实验室,即选择最低级级别的单位才能报上。

28、5-B,教育部实验项目及人员数据。分别选基表四、基本五、基表六、基表七,点内容输出,弹出“本次上报条件”,点“是”。输出方式:选“拷贝”,点“确认”,选路径,再点“选定”。每年9月份上报上一学年的数据(上交基表四、基本五、基表六、基表七),比如2013年9月上交2012-2013学年的数据,依次类推。具体另行通知。

29、4-C,数据备份,把实验项目库、实验人员库、实验材料库等库备份,保存在自己电脑上,以备检查或下年可以安装后改改再用。

30. 点7—A—A形成网上内部编号,按照提示,点“是”。

31. 点7—B,形成网上数据,按照提示,服务器IP地址:http://10.12.6.103,形成网上数据,以便评估和领导查看。

  

填写注意:

1、 人员编号:数据格式为字符型,长度为7。学校人事部门的人员编号,校内具有唯一性。可到财务处网上查询,为简化,均输后五位。

2、 实验室编号:数据格式为字符型,长度为10。学校自编的实验室编号,校内具有唯一性。


开课单位

开课单位代码

开课单位

开课单位代码

开课单位

开课单位代码

开课单位

开课单位代码

政治系

21

生命科学系

27

教育系

33

图书馆

39

中文系

22

外语系

24

特殊教育系

34

学生处

40

数学系

23

历史系

29

信息技术系

35

音乐系

30

地理与环境科学系

28

公共艺术教学部

41

初等教育部

36

思想政治理论课教学部

42

物理系

25

美术系

31

软件学院

37

公共外语教学部

43

化学系

26

体育系

32

就业指导中心

38

传播学院

44

经济与管理学院

45








为统一起见,实验室代码均为单位代码+两位。比如化学系代码为26,其所属实验室代码可为2601.一个名称的实验室有很多房间,都按一个实验室上报即可。

3、 实验室名称:数据格式为字符型,长度为50。填写汉字名称。即应小于25个汉字,超过25个汉字应缩写。

4、 实验编号:数据格式为字符型,长度为13。学校内部使用的编号,在本校内具有永久唯一性,不能为空。若实验撤消,该实验编号将不再使用。如果实验内容更新较大,则应另设新的实验编号及实验名称。独立设课的实验编号最后一位为“*”,例如:某实验编号为01002001,该实验又为独立设课实验,所以上报实验编号应为01002001*。前四位应该为实验室编号,后四位自己编。

5、 实验名称:数据格式为字符型,长度为50。填写汉字名称,即应小于25个汉字。

6、 实验者类别:数据格式为字符型,长度为1。指参加本实验项目的人员类别。按代码填写:1.博士生;2.硕士生;3.本科生;4.专科生;5.其他。如果同一实验项目同时为多类人员开设,应分别填写多条记录,但“实验编号”、“实验名称”应相同。例如:某实验,同时为硕士生、本科生、专科生开设,上报数据应分别填报3条记录,每条记录的实验者类别等相关字段不同,但实验编号、实验名称要相同。

7、 实验者人数:数据格式为数值型,长度为6。指参加本实验项目的总人数。一个实验项目无论分几次做完,参加这个实验项目的总人数不变。例如:某实验既为本专业学生开设,同时又为外专业学生开设,上报记录应为一条,实验者人数为两个专业学生人数相加。

8、 每组人数:数据格式为数值型,长度为2。指教学实验项目中在每套仪器设备上同时完成本实验项目的人数。

9、 实验学时数:数据格式为数值型,长度为4。指完成本实验项目的实际学时数,不包括实验准备时间。

10、 国内、外培训(学历教育、费学历教育)时间:本学年国内、外学历教育时间,以天为单位。