今年上报统一为单机版,即把以上压缩文件sysgl 和12949解压安装到电脑上,具体程序如下。
输入程序:
1、安装:把压缩文件sysgl解压到sysgl,再把解压后的文件sysgl重命名为sysgl.win。打开文件sysgl.win,双击setup,会自动弹出“高校实验室综合管理系统 安装”对话框,点击“继续”,会自动出现“姓名与单位信息”,输入姓名,点“确定”,会出现“高校实验室综合管理系统安装程序”,点击“确定”,会弹出另一对话框,按提示,击大按钮,此时会出现一提示,提示请把提供给学校的钥匙盘插入驱动器,是否准备好?点“是”,出现选择目录,找出文件夹12949的位置,点确定。此时会出现“输入用户名及口令”对话框,点击确认。安装成功。
2、进入高校实验项目及人员管理系统:点电脑左下角开始,选择并点击程序,在选择并点击高校实验项目及人员管理系统,出现对话框“输入用户名及口令”,点“确认”,进入系统。
3、初始化数据库,点4-B,双击将要清空的库,库前将出现一个“√”,点击右边绿色的“√”,所选择的库将被清空,初次使用,可全部选择清空。关闭此对话框,选右边红色的“×”。
4、确定系统参数4-A。输入学年,如:2011-2012。点击存储返回。
5、单位库管理点1-A-D,点修改或添加,先把系部单位名称和代码等信息输入保存后,再把系部所属的实验室名称及代码等信息输入。输入完毕后按存盘键保存,再按退出键退出。
6、单位库查错,点击1-D-E。
7、实验名称库管理点1-A-E,点修改或添加,把实验编号、实验名称等信息输入(注意此时的单位名称应该是下级单位,即实验室)。输入完毕后按存盘键保存,再按退出键退出。
8、实验名称库查错,点击1-D-F。
9、输入或修改课程名称库,点击1-A-F,点修改或添加,把课程名称及代码等信息输入。输入完毕后按存盘键保存,再按退出键退出。
10、课程名称库查错,点击1-D-G
11、输入实验设备及材料库,点击1-A-C,点“清空添加”或“复制添加”添加仪器名称或材料名称。
12、实验材料库查错,点击1-D-C
13、实验设备库查错,点击1-D-D
14、输入实验项目点击1-A-A,进行信息输入。按“清空添加”“复制添加”或“修改”键进行操作,按“存盘”键进行保存。再按退出键退出。此时注意:所用的选项必须重选一遍系统才能保存。实际学时数﹥0。实验类别﹤=4。变动状况是0、1、2三种即可。
15、输入实验人员库点1-A-B,。按“清空添加”“复制添加”或“修改”键进行操作,按“存盘&”键进行保存。再按退出键退出。此时注意:所用的选项必须重选一遍系统才能保存。实验室人员一览必须填专任,指编制和岗位均在实验室的工作人员。
16、实验项目和实验人员数据修改1-B
17、实验项目库查错1-D-A。
18、实验人员库查错1-D-B。
19、输入实验室基本情况库。
20、输入实验室经费情况库。
21、实验室基本情况库查错。
22、实验材料、实验设备审核1-C-A。
23、实验编号、名称、材料消耗费、循环次数调整1-C-B。
24、课程编号及名称调整1-C-C。
25、数据整理1-E。
26、各种输出。
27、5-A,选定上报单位。此时注意:选择上报单位的时候,应选择上报实验室,即选择最低级级别的单位才能报上。
28、5-B,教育部实验项目及人员数据。分别选基表四、基本五、基表六、基表七,点内容输出,弹出“本次上报条件”,点“是”。输出方式:选“拷贝”,点“确认”,选路径,再点“选定”。每年9月份上报上一学年的数据(上交基表四、基本五、基表六、基表七),比如2013年9月上交2012-2013学年的数据,依次类推。具体另行通知。
29、4-C,数据备份,把实验项目库、实验人员库、实验材料库等库备份,保存在自己电脑上,以备检查或下年可以安装后改改再用。
30. 点7—A—A形成网上内部编号,按照提示,点“是”。
31. 点7—B,形成网上数据,按照提示,服务器IP地址:http://10.12.6.103,形成网上数据,以便评估和领导查看。
填写注意:
1、 人员编号:数据格式为字符型,长度为7。学校人事部门的人员编号,校内具有唯一性。可到财务处网上查询,为简化,均输后五位。
2、 实验室编号:数据格式为字符型,长度为10。学校自编的实验室编号,校内具有唯一性。
开课单位 | 开课单位代码 | 开课单位 | 开课单位代码 | 开课单位 | 开课单位代码 | 开课单位 | 开课单位代码 |
政治系 | 21 | 生命科学系 | 27 | 教育系 | 33 | 图书馆 | 39 |
中文系 | 22 | 外语系 | 24 | 特殊教育系 | 34 | 学生处 | 40 |
数学系 | 23 | 历史系 | 29 | 信息技术系 | 35 | 音乐系 | 30 |
地理与环境科学系 | 28 | 公共艺术教学部 | 41 | 初等教育部 | 36 | 思想政治理论课教学部 | 42 |
物理系 | 25 | 美术系 | 31 | 软件学院 | 37 | 公共外语教学部 | 43 |
化学系 | 26 | 体育系 | 32 | 就业指导中心 | 38 | 传播学院 | 44 |
经济与管理学院 | 45 |
为统一起见,实验室代码均为单位代码+两位。比如化学系代码为26,其所属实验室代码可为2601.一个名称的实验室有很多房间,都按一个实验室上报即可。
3、 实验室名称:数据格式为字符型,长度为50。填写汉字名称。即应小于25个汉字,超过25个汉字应缩写。
4、 实验编号:数据格式为字符型,长度为13。学校内部使用的编号,在本校内具有永久唯一性,不能为空。若实验撤消,该实验编号将不再使用。如果实验内容更新较大,则应另设新的实验编号及实验名称。独立设课的实验编号最后一位为“*”,例如:某实验编号为01002001,该实验又为独立设课实验,所以上报实验编号应为01002001*。前四位应该为实验室编号,后四位自己编。
5、 实验名称:数据格式为字符型,长度为50。填写汉字名称,即应小于25个汉字。
6、 实验者类别:数据格式为字符型,长度为1。指参加本实验项目的人员类别。按代码填写:1.博士生;2.硕士生;3.本科生;4.专科生;5.其他。如果同一实验项目同时为多类人员开设,应分别填写多条记录,但“实验编号”、“实验名称”应相同。例如:某实验,同时为硕士生、本科生、专科生开设,上报数据应分别填报3条记录,每条记录的实验者类别等相关字段不同,但实验编号、实验名称要相同。
7、 实验者人数:数据格式为数值型,长度为6。指参加本实验项目的总人数。一个实验项目无论分几次做完,参加这个实验项目的总人数不变。例如:某实验既为本专业学生开设,同时又为外专业学生开设,上报记录应为一条,实验者人数为两个专业学生人数相加。
8、 每组人数:数据格式为数值型,长度为2。指教学实验项目中在每套仪器设备上同时完成本实验项目的人数。
9、 实验学时数:数据格式为数值型,长度为4。指完成本实验项目的实际学时数,不包括实验准备时间。
10、 国内、外培训(学历教育、费学历教育)时间:本学年国内、外学历教育时间,以天为单位。